Tổ Chức Gala Dinner Chuyên Nghiệp - Đặc Sắc

CHƯƠNG TRÌNH GALA DINNER

Là một trong những hoạt động sự kiện mà được rất nhiều các doanh nghiệp, công ty tổ chức. Nhằm gửi những lời tri ân sâu sắc, lời cảm ơn của công ty, doanh nghiệp đến với khách hàng và cán bộ công nhân viên của công ty đã làm việc trong suốt 1 năm làm việc vất vả.

Và để tổ chức Gala Dinner thành công, VIETNAM STAR TOURISM luôn có một kịch bản tiệc Gala Dinner mới lạ, cụ thể chi tiết để quá trình diễn ra tiệc thành công, hoàn hảo. Kịch bản tiệc Gala Dinner cần những gì?

Để xây dựng một kịch bản tiệc Gala Dinner mới lạ, hấp dẫn và mang nhiều ý nghĩa, VIETNAM STAR TOURISM luôn xây dựng một kịch bản chi tiết, cụ thể:

1. VIETNAM STAR TOURISM LUÔN XÁC ĐỊNH MONG MUỐN CỦA KHÁCH HÀNG

Khi tiến hành thực hiện một công việc gì đó, CHÚNG TÔI phải xác định được mong muốn và đối tượng mà công việc muốn hướng đến, để tiến hành thực hiện chúng một cách tốt nhất.

– Đối với tổ chức Gala Dinner cũng vậy, muốn tổ chức thành công thì phải xác định được mong muốn của khách hàng là gì?

– Xác định rõ khả năng chi trả ngân sách của khách hàng, từ đó lên kịch bản Gala Dinner công ty cho phù hợp.

– Khách hàng cần gì ở công ty mình, để qua đó ta có thể đáp ứng được cho họ thông qua tổ chức Gala Dinner.

– Và từ đó lên ý tưởng, xây dựng được kịch bản của bữa tiệc nhắm vào đúng mong muốn của khách hàng, để bữa tiệc diễn ra thành công tốt đẹp khách hàng nhớ đến thương hiệu của công ty.

2. ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

– Địa điểm tổ chức Gala Dinner là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Thông thường, địa điểm diễn ra tiệc Gala Dinner hầu như là ở trong nhà.

– Nhưng bên cạnh đó, cũng tùy vào thời tiết mà vẫn có thể tổ chức Gala Dinner ngoài trời, Du lịch kết hợp với chương trình Gala Dinner

Từ đó, CHÚNG TÔI Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp nhất với yêu cầu khách hàng:

3. THIẾT BỊ SỰ KIỆN ÂM THANH, ÁNH SÁNG

CHÚNG TÔI với đội ngũ:Âm thanh, ánh sáng trong tiệc Gala Dinner được chuẩn bị kỹ lưỡng, kỹ thuật chỉnh âm thanh cũng như ánh sáng phải cẩn thận, linh hoạt trong suốt quá trình diễn ra chương trình.

4. NỘI DUNG THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH

– Mục tiêu cốt lõi mà CHÚNG TÔI mang đến chính của đêm tổ chức Gala Dinner là phải thật chuyên nghiệp và phong phú.

– Nội dung chương trình cần phải náo nhiệt, các trò chơi gala dinner phải hướng tới tất cả cùng tham gia.

– Ngoài ra, bên cạnh đó cũng phải sắp xếp trong kịch bản sao cho phù hợp, để còn có khoảng không cho ban tổ chức phát biểu trong đêm tiệc, vì đây mới là mục đích chính của toàn bộ buổi lễ.

KỊCH BẢN GALA DINNER THAM KHẢO DÀNH CHO CÔNG TY

Thời gian bắt đầu: Tùy vào yêu cầu khách hàng

ĐÓN KHÁCH

• Thời lượng: 3- 4 tiếng
• Thành phần:
• – Đại diện công ty đón cán bộ cấp cao của công ty
  – Cán bộ, Công nhân viên

CHUẨN BỊ BẮT ĐẦU CHƯƠNG TRÌNH

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: MC thu hút sự chú ý của khách mời, MC nêu lý do của chương trình, tuyên bố khai mạc ngày hội của công ty.
• Nhạc greeting ở mỗi đoạn nâng cao trào của MC 

PHÁT BIỂU KHAI MẠC

Nội dung: MC dẫn: ” Giới thiệu thành phần tham gia. Mc mời đại diện công ty lên phát biểu và chúc mừng. MC cảm ơn đại diện công ty và đề nghị vỗ tay để hưởng ứng lời ngỏ của đại diện cty.

• Nhạc theo chân đại diện lên, nhạc theo tiếng vỗ tay, hậu cần hỗ trợ mic đứng nếu cần hoặc chuyển mic lên sân khấu cho đại biểu.
• 02 tiết mục ca nhạc chuẩn bị để biểu diễn. Chuẩn bị sẵn phần nhạc chuyển âm thanh.

CA NHẠC

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: MC: giới thiệu hai tiết mục ca nhạc.
• Nhạc cho 2 tiết mục

TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: MC: mời đại biểu lên phát biểu lễ tổng kết của công ty trong năm vừa qua, đại biểu lên sân khấu phát biểu tổng kết và định hướng hoạt động của năm tới.
• Chuẩn bị mic cho đại biểu, 02 tiết mục ca nhạc tiếp theo chuẩn bị để biểu diễn. Chuẩn bị sẵn phần nhạc chuyển âm thanh. 

MỜI MỌI NGƯỜI THAM GIA TRÒ CHƠI

• Thời lượng: 3 phút
• Nội dung: MC cảm ơn đại biểu. MC chuyển nhịp điệu dẫn để chuyển chương trình qua trò chơi khuấy động phong trào.
• Chuẩn bị dụng cụ của trò chơi

TRÒ CHƠI

• Thời lượng: 15 phút
• Nội dung:
• Âm thanh greeting theo bước chạy của người chơi. Chuẩn bị nhạc cho ca sỹ tiếp theo lên hát.
• Chuẩn bị phần quà cho người chơi. Lễ tân mang quà lên cho MC trao quà. Ca sỹ chuẩn bị nhạc.

CA NHẠC

• Thời lượng: 5 phút
• Nội dung: MC cảm ơn người tham gia trò chơi và mời ca sỹ lên sân khấu.
• Âm thanh cho tiết mục, Lễ tân chuẩn bị các giải trao thưởng cho lễ trao thưởng.

LỄ KHEN THƯỞNG (nếu có)

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: MC đọc lý do khen thưởng, MC đọc tên các cá nhân, tập thể và mời đại diện lên sân khấu, MC mời đại diện BGĐ lên trao quà, cảm ơn đại diện và mời họ trở về chỗ ngồi.
• Nhạc greeting, Nhạc theo nhịp chân của các đại biểu.
• Đưa hoa và quà trao thưởng lên sân khấu, ghép nhạc cho người biểu diễn chuẩn bị lên sân khấu. 

TIẾT MỤC CÂY NHÀ LÁ VƯỜN ( nếu có)

• Thời lượng: 7 phút
• Nội dung: MC giới thiệu điều đặc biệt của chương trình, 01 tiết mục cây nhà lá vườn, người biểu diễn lên sân khấu biểu diễn, MC giữ người biểu diễn lại và phỏng vấn một vài câu hỏi.
• Âm thanh phối hợp nhạc công để người biểu diễn biểu diễn tốt nhất có thể, hậu cần chuẩn bị quà cho trò chơi đố vui. 

TRÒ CHƠI

• Thời lượng: 20 phút
• Nội dung:
• Khi trò chơi kết thúc, nhạc greeting, chuẩn bị nhạc cho tiết mục nhảy Hiphop
• Hậu cần phục vụ tiệc, bày tiệc ở 2 bên sân khấu, phục vụ tiệc đứng chốt tại các điểm đã được lên kế hoạch để phục vụ tốt nhất. Đội Hiphop chuẩn bị trang phục để biểu diễn

TIẾT MỤC NHẢY

• Thời lượng: 8 phút
• Nội dung: MC giới thiệu nhóm nhảy và mời nhóm nhảy lên sân khấu biểu diễn.
• Âm thanh khớp nhạc cho bài biểu diễn
• Hậu cần tiếp tục hoàn thiện tiệc 

CHUYỂN TIỆC

• Thời lượng: 5 phút
• Nội dung: MC cảm ơn nhóm nhảy Hiphop, MC dẫn chuyển sang phần tiệc, giới thiệu về thực đơn và chúc tất cả mọi người ngon miệng, MC đề nghị có những ai có năng khiếu văn nghệ có thể đến cánh gà sân khấu để đăng ký tiết mục biểu diễn với thư ký
• Âm thanh để nhạc nhẹ nhàng phù hợp với bữa
• Điều phối viên phối hợp hậu cần công tác sắp xếp bàn ghế để phù hợp cho bữa tiệc, các tiết mục văn nghệ đăng ký biểu diễn tốt nhất nên chuẩn bị từ trước và báo trước với ban thư ký chương trình từ đầu buổi.

BỐC THĂM TRÚNG THƯỞNG

• Thời lượng: 20 phút
• Nội dung: MC giải thích lại về số phiếu mà CBCNV đã có từ đầu chương trình. MC đọc từng giải thưởng bốc thăm, một và mời người có số phiếu tương tự lên sân khấu nhận quà. MC mời  đại diện lên trao quà cho chương trình bốc thăm.
• Âm thanh phù hợp
• Hậu cần bê quà lên sân khấu cho đại diện trao quà

BẾ MẠC CHƯƠNG TRÌNH

• Thời lượng: 10 phút
• Nội dung: Mc cảm ơn các thành phần tham dự chương trình, gửi lời chúc quan khách tham gia một năm mới an khang thịnh vượng và mong muốn công ty sẽ tổ chức thường niên cho CBCNV những chương trình như chương trình của năm nay.
• Bật bài nhạc chúc mừng năm mới để kết thúc chương trình
• Các bộ phận thực hiện công tác dọn dẹp, tiễn khách, trao quà nếu có.

=> Trên đây là mẫu kịch bản gala dinner mới nhất, cụ thể chi tiết trong một buổi tiệc gala dinner cuối năm dành cho công ty. Nội dung thực hiện chương trình có thể thay đổi, phụ thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ của mỗi chương trình gala dinner khác nhau.

Những thắc mắc hay có những câu hỏi liên quan đến tổ chức gala dinner? Hãy liên ngay với  VIETNAM STAR TOURISM , chúng tôi cam kết đem đến cho Qúy Doanh nghiêp, Công ty của bạn sự hài lòng nhất.

VIETNAM STAR TOURISM

TẬN TÂM- UY TÍN – CHUYÊN NGHIỆP

Fanpage: https://www.facebook.com/tourdulichbiendao.giasieutot.sieuuudai